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會展活動策劃時,不能光考慮把它舉辦的多么耀眼,多么“難忘今宵”,而是要考慮一些“更加實際的問題”,除了把精力投入到創(chuàng)意與搭建會場的事務(wù)中,很多時候沒有考慮到一些實際的問題,導(dǎo)致整個活動受到了直接的影響:
細節(jié)一 場外問題:一個活動特別是大活動,與會者往往很多,此時你應(yīng)該重點考慮是否有足夠多的停車位給與會者與主辦方停車,如沒有的話,就和場地所有者聯(lián)系,看是否可以臨時分出一片地方作停車場。如果這個細節(jié)你沒有想到,那么與會者心情就會大打折扣,抱怨這場活動一開始就遭遇了糾結(jié)的事情。
細節(jié)二 地面問題:無論是活動場外還是場內(nèi),都應(yīng)準備好地毯,特別是那種地磚比較滑的場地,誰也不想還沒有進場就摔了個一身是灰吧。
細節(jié)三 安全問題:把禁止吸煙的牌子掛在外面顯眼的地方,與會者也許有老煙民,那么可以設(shè)立一個臨時吸煙室,你可以在吸煙室里設(shè)置自己公司的宣傳影像,這樣即保證了安全又無時無刻不在宣傳企業(yè)文化。
細節(jié)四 散場問題:有的企業(yè)在大家散場時會派發(fā)小禮品一份,那么策劃公司事先就要想好怎樣讓大家有序的排隊領(lǐng)取,而且要保證速度,因為有可能與會者人群里有人內(nèi)急。
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